Embedded Files
1) O Google Drive
O Google Drive é uma ferramenta da gigante Google.
Todos os arquivos de sua empresa são armazenados em espaço em nuvem adquirido pela Acad.
Para enviar os arquivos e informações de sua empresa, você só precisa instalar o Google Drive em seu computador e ir salvando periodicamente todas as informações nas pastas criadas.
Adiante lhe orientamos sobre como instalar o Google Drive.
2) Download do Google Drive
Se pesquisar "Instalar Google Drive" no Google, você irá para a área de instalação.
O link é este: https://www.google.com/intl/pt-BR/drive/download/. Caso o link não funcione, basta pesquisar a ferramenta no próprio Google.
Na janela que será aberta (veja imagem abaixo), clique em "Fazer download do Drive para computador", após concluído o download, execute a instalação.
Clique sobre o arquivo "GoogleDriveSetup.exe" para instalar.
3) Instalação do Google Drive
3.1) Instalação
Escolha as opções e efetue a instalação. Quando concluído, clique em Iniciar:
3.2) Entre ou crie uma conta
Faça Login ou crie sua conta: na tela a seguir você pode fazer login numa conta Google já existente ou, se desejar, criar uma nova conta, que poderá ser Gmail ou mesmo uma conta de outro domínio como Outlook, Hotmail ou até mesmo de seu domínio (algo como suaempresa.com.br). Importante frisar que a criação de uma conta do Google utilizando outro domínio não afeta em nada os e-mails e demais serviços de conta já existente. Você irá tão somente criar um acesso ao Drive utilizando uma conta que não é Gmail.
3.3) Criando uma conta
Se sua opção for criar uma conta, preencha todos os campos solicitados.
Atenção: se for usar uma conta já existente, vá direto ao item 3.4.
a) Informe o nome de quem vai usar o e-mail ou da empresa
b) Informe a data de nascimento de quem vai usar o email
c) Escolha o endereço de e-mai sugerido pelo Gmail, crie seu próprio endereço do Gmail ou, se desejar, clique em Usar seu e-mail atual (para usar uma conta Outlook, Hotmail ou corporativa.
d) Se escolher usar um e-mail atual, informe o e-mail. Se escolheu outra opção é só seguir as orientaçõs.
Se for usar um endereço de e-mail atual será solicitado código de verificação, que você receberá no próprio e-mail e deverá informar.
3.4) Acessando pela primeira vez
Para acessar o Drive pela primeira vez você terá que fazer o Login. Será aberta uma janela no seu navegador semelhante a da imagem abaixo, na qual você deverá escolher a conta com a qual fará o acesso. Se a conta não estiver listada, escolha "Usar outra conta."
Lembre-se que você poderá utilizar uma conta já existente ou, alternativamente, uma criada por você conforme o item 3.3, acima. De toda forma, uma vez definida qual conta irá acessar, você deverá nos informar qual o endereço de e-mail irá utilizar para que possamo disponibilizar corretamente as pastas para o seu Google Drive.
Veja a imagem de exemplo da tela de primeiro login:
3.4) Login efetuado
Ao concluir seu login deve ser exibida uma mensagem semelhante a esta:
3.5) Iniciando o Drive
Na primeira vez que iniciar o Drive será exibida uma tela de orientações, conforme imagem abaixo. Basta seguir as instruções e fazer as escolhas de sua preferência.
3.6) Verificando se o Drive está sendo executado
Após instalado, o Drive fica sendo executado permanentemente em seu computador. Para verificar se ele está ativo veja o ícone localizado ao lado do relógio do seu Windows, como na imagem abaixo:
4) Uso do Google Drive
4.1) Usando o Drive no Windows (G:)
Uma vez instalado em seu computador com Windows, o Drive irá criar a unidade de disco G: e você poderá acessá-la como qualquer outra unidade, como você pode ver na imagem abaixo.
4.2) A pasta Google Drive (G:)
A pasta é divida em "Meu Drive", "Drives Compartilhados", podendo ser exibidos outros itens a depender de suas configurações. Os conteúdo que você irá acessar estarão, normalmente, dentro de "Meu Drive".
Veja a imagem de exemplo a seguir.
4.3) Acesso usando o navegador de internet
Usando o navegador de sua preferência vá ao site drive.google.com. O mesmo conteúdo que você irá acessar no "G:" do seu Windows, você também terá acesso pelo navegador, desde que faça login com a mesma conta.
Abaixo uma tela de exemplo.
4.4) Itens "Compartilhados comigo" aparecerem no "Meu Drive"
Os itens que forem compartilhados com sua conta aparecem, normalmente, na pasta "Compartilhados Comigo", no navegador da Internet. Veja a imagem a seguir:
Clicando sobre "Compartilhados Comigo" você irá ver as pastas e arquivos que tenham sido compartilhadas com sua conta.
Para incluir um item compartilhado com você na na sua pasta "Meu Drive", inclusive no seu Windows (no G:) é necessário que você clique com o botão direito do Mouse na pasta que foi compartilhada com você e escolha "Organizar".
Em seguida escolha "Adicionar atalho" e será solicitado o local de destino do atalho. Escolha o como local de destino a pasta "Meu Drive" ou outra de sua preferência. Se necesário, clique em "Todos os locais" para visualizar a pasta "Meu Drive".
Veja as imagens abaixo:
a) Criando o atalho para o item desejado
b) Escolhendo o local do Atalho
5) Pronto!
Seguindo todos os passos acima, você já terá acesso às pastas que iremos compartilhar com você para salvar todos os seus arquivos no Google Drive.
Basta salvar os arquivos do seu dia-a-dia nas pastas e elas já serão, automaticamente, acessíveis por nossa equipe.
Para controlar acessos a pastas, inclusive por pessoas de sua equipe, agende uma reunião virtual com nosso time de atendimento.
ATENÇÃO: As telas de exemplo e os caminhos aqui expostos foram registrados em Fev/2024. Se ao fazer o acesso tiver ocorrido alguma mudança, entre em contato conosco através do e-mail adeliogonzaga@grupoacad.com.br, para providenciarmos a atualização!
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